Portal Funduszy Europejskich

Jako beneficjent musisz oznaczać działania informacyjne i promocyjne oraz dokumenty związane z realizacją operacji, które podajesz do wiadomości publicznej lub przeznaczasz dla uczestników operacji.

Wyjątek stanowią dokumenty, których ze względu na ich specyfikę nie można zmieniać i ingerować w ich wzory np. z powodu obowiązującego prawa (dokumenty księgowe, certyfikaty etc.)

1.  Zestawienie znaków w programie FER

Jeśli realizujesz operację finansowaną przez program Fundusze Europejskie dla Rybactwa, oznaczenie operacji musi zawierać następujące znaki:

Zestawienie znaków dla FER (Plik spakowany - ZIP, Rozmiar: 10 MB) 

Zestawienie znaków - wersja angielska dla FER (Plik spakowany - ZIP, Rozmiar: 5 MB)  

Podsumowanie w zakresie obowiązkowego znakowania przez beneficjentów działań i materiałów w ramach FER (w tym możliwe zestawienia znaków), znalazło się w Karcie wizualizacji programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa (załącznik nr 2 do wytycznych) (Plik PDF, Rozmiar: 1 MB).

Ważnym dokumentem jest też Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021–2027 (KTW), która stanowi zestaw zaleceń w ramach realizacji ogólnych działań komunikacyjnych nt. Funduszy Europejskich i programów podejmowanych szczególnie przez instytucje programu, wprowadzająca m.in. tzw. motyw marki FE.

Jeżeli będziesz stosował w swoich działaniach „motyw marki”, o którym mowa w KTW,powinieneś to robić zgodnie z zasadami opisanymi w KTW, właściwymi dla programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa, w tym w zakresie kolorów, czcionki i innych wytycznych tego dotyczących. Pomóc w tym mogą dołączone do KTW przykładowe szablony.

Poniżej „motyw marki” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa z odpowiednią kolorystyką tła prostokątów:

1.Liczba znaków w zestawieniu

Liczba znaków w zestawieniu (tzn. w jednej linii) nie może przekraczać czterech[1], łącznie ze znakami FE, znakiem barw RP i znakiem UE.

Nie można w zestawieniu umieszczać znaków wykonawców, którzy realizują działania w ramach operacji, ale którzy nie są beneficjentami.

Inne znaki, jeśli są potrzebne, można umieścić poza zestawieniem – linią znaków: FE, barw RP, UE (z wyjątkiem tablic, plakatów i naklejek, których wzory nie mogą być modyfikowane).

Zgodnie z KTW FE (str. 53) znak dodatkowy w układzie poziomym umieszcza się zawsze po pionowej rozdzielającej linii w kolorze czarnym równej wysokości flagi UE (3X) i grubości 1/10X.

Odległość między znakiem UE i linią rozdzielającą oraz między linią a innym znakiem wynosi 3X.

Przykładowe zestawienie składające się z 3 obowiązkowych znaków oraz dodatkowego

Achromatycznych zestawień znaków (bez znaku barw RP) możesz użyć, jeżeli:

a) nie ma ogólnodostępnych możliwości technicznych zastosowania oznaczeń pełnokolorowych ze względu np. na materiał, z którego wykonano przedmiot np. kamień, mosiądz, brąz lub jeżeli zastosowanie technik pełnokolorowych znacznie podniosłoby koszty,

b) zastosowanie wersji pełnokolorowych nie jest możliwe ze względu na charakter otoczenia (miejsce kultu lub zabytek),

c) materiały z założenia występują w wersji achromatycznej, np. korespondencja drukowana (jeśli papier firmowy jest wykonany w wersji achromatycznej), dokumentacja projektowa (np. dokumenty przetargowe, umowy, ogłoszenia, opisy stanowisk pracy.

[1] Nie dotyczy tablic, plakatów, naklejek, których wzory nie mogą być zmieniane

Twoje obowiązki związane z oznaczaniem miejsca realizacji operacji zależą od rodzaju operacji oraz całkowitego kosztu operacji.

Zarówno tablice, jak i plakaty, muszą znajdować się w miejscu dobrze widocznym.

1.Tablice informacyjne

Wzór tablicy jest obowiązkowy, tzn. nie można go modyfikować, dodawać/usuwać znaków, informacji itp. poza uzupełnianiem treści we wskazanych polach.

Projekty tablic są przygotowane w trzech wymiarach: 80/40, 120/60 i 240/120 cm.

Tablice (szablony do pobrania)  (Plik spakowany - ZIP, Rozmiar: 3 MB)

Gdzie umieścić tablicę informacyjną?

Tablicę informacyjną umieść w miejscu realizacji operacji, np. tam, gdzie prowadzone są prace budowlane lub infrastrukturalne lub instalujesz sprzęt.

Wybierz miejsce dobrze widoczne i ogólnie dostępne, gdzie największa liczba osób będzie miała możliwość zapoznać się z treścią tablicy.

W przypadku gdy miejsce realizacji operacji nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tej operacji, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z instytucją przyznającą dofinansowanie.

Jeżeli realizujesz operację, ale nie przewidujesz w niej prac budowlanych lub infrastrukturalnych, a planujesz inwestycje rzeczowe lub zakup sprzętu, to tablica powinna znajdować się np. na budynku siedziby lub przed budynkiem, w którym zostanie zainstalowany sprzęt, czyli w miejscu realizacji operacji.

Jeśli prowadzisz prace w kilku lokalizacjach, należy ustawić kilka tablic w kluczowych dla operacji miejscach.

W przypadku inwestycji liniowych (takich, jak np. drogi, ścieżki rowerowe etc.) umieść przynajmniej dwie tablice informacyjne: na odcinku początkowym i końcowym.Tablic może być więcej, w zależności od potrzeb.

Powierzchnia tablicy powinna być odpowiednio duża tak, aby była dobrze widoczna.

 Kiedy umieścić tablicę informacyjną i na jak długo?

• Należy ją umieścić niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji operacji obejmującej inwestycje rzeczowe lub zainstalowanie zakupionego sprzętu.      
• Tablica musi być wykonana z trwałego materiału i być eksponowana przez cały okres realizacji operacji oraz w okresie trwałości operacji. Uszkodzoną lub nieczytelną tablicę należy wymienić lub odnowić. 

Okres trwałości operacji jest określony w umowie.  

Tablicę informacyjną umieszczasz, gdy operacja obejmuje prace budowlane, działania w zakresie infrastruktury, inwestycje rzeczowe lub zakup sprzętu i jej całkowity koszt[2] przekracza 100 000 EUR.

Jeśli operacja rozpoczęła się przed uzyskaniem dofinansowania, tablica powinna stanąć bezpośrednio po podpisaniu umowy (nie później niż dwa miesiące od tej daty). 

W przypadku projektów dofinansowanych z Priorytetu 5. Pomoc techniczna tablica musi być umieszczona przez okres 3 lat od zakończenia realizacji operacji.

Co zrobić, jeśli realizuję kilka operacji w tym samym miejscu?

Jeśli w tym samym miejscu realizujesz kilka operacji, które musisz oznaczyć tablicami lub jeśli w późniejszym terminie otrzymasz dalsze finansowanie na tą samą operację, możesz umieścić jedną, wspólną tablicę informacyjną.

Wzór wspólnej tablicy informacyjnej jest obowiązkowy, należy jedynie uzupełnić treść w polu „Nazwa beneficjenta do uzupełnienia (…)”.

Tekst „Tu realizujemy projekty dofinansowane z Funduszy Europejskich” jest elementem obowiązkowym i nie można go zmieniać, a kolor paska z adresem www.mapadotacji.gov.pl jest również niezmienny, tzn. obowiązuje jeden kolor: niebieski stosowany w symbolu UE i marce FE (C100 M80 Y0 K0). 

Wzór tablicy dla kilku operacji realizowanych w tym samym miejscu:

Dostępne rozmiary tablicy dla kilku projektów to: 120/60 i 240/120 cm.

Tablice wspólne dla kilku projektów realizowanych z Funduszy Europejskich (Plik spakowany - ZIP, Rozmiar: 4 MB)

Tablice wspólne dla kilku projektów realizowanych z Funduszy Europejskich 

[2] Całkowity koszt operacji obejmuje koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne. Koszt operacji należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisania umowy o dofinansowanie

2. Wzór plakatu

Jeśli operacja nie wymaga umieszczenia tablicy informacyjnej, jesteś zobowiązany do umieszczenia w miejscu realizacji operacji przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 (poziom) lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza.

Wzór plakatów jest obowiązkowy, tzn. nie można go modyfikować, dodawać znaków, informacji itp. poza uzupełnianiem treści we wskazanych polach.

Wzór plakatu dla programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa, z paskiem dolnym w kolorze programu (zgodnie z „Księgą Tożsamości Wizualnej marki FE na lata 2021–2017”):

Gdzie umieścić plakat?

Plakatem oznacza się miejsce realizacji operacji. Należy go umieścić w widocznym i dostępnym publicznie miejscu.

Jeżeli operacja realizowana jest w miejscu niedostępnym dla ogółu społeczeństwa lub do którego dostęp jest ograniczony, umieść plakat np. przy wejściu do budynku, w którym masz swoją siedzibę albo w recepcji, jeżeli budynek jest siedzibą nie tylko beneficjenta.

Musisz zawiesić przynajmniej jeden plakat, a jeśli działania w ramach operacji realizujesz w kilku lokalizacjach, plakaty (wyświetlacze) umieść w każdej z nich.

 Kiedy umieścić plakat i na jak długo?      

• plakat musi być wyeksponowany w trakcie realizacji operacji oraz (jeżeli dotyczy) w okresie realizacji zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie po dokonaniu płatności końcowej.       
• plakat trzeba umieścić w widocznym miejscu nie później niż miesiąc od podpisania umowy o dofinansowanie.

 Zapoznaj się z informacją zamieszczoną na stronie

Umieszczanie plakatów przez Beneficjentów FER będących osobami fizycznymi (zasady i wyjątki)

1. Zobowiązanie

Zgodnie z art. 50 ust. 1 lit. d rozporządzenia 2021/1060, zobowiązanie do umieszczenia plakatu jest złagodzone, w przypadku gdy beneficjent będzie osobą fizyczną- wówczas „beneficjent zapewnia, w miarę możliwości, dostępność stosownych informacji, z podkreśleniem faktu otrzymania wsparcia z funduszy, w miejscu widocznym dla ogółu lub za pośrednictwem elektronicznego wyświetlacza”.

Wobec powyższego gdy beneficjentem FER będzie właściciel statku, armator lub rybak, który jest osobą fizyczną nie ma potrzeby umieszczania plakatu o minimalnym rozmiarze A3 (lub elektronicznego wyświetlacza), ale w miarę możliwości zapewnienie dostępności stosownych informacji w miejscu widocznym dla ogółu lub za pośrednictwem wyświetlacza elektronicznego.

2. Szczególne rozwiązanie: 

W przypadku operacji realizowanych w ramach:

a) działania 1.7 – Trwałe zaprzestanie działalności połowowej w zakresie złomowania statku rybackiego,

b) działania 1.7 – Trwałe zaprzestanie działalności połowowej w zakresie utraty miejsca pracy na statku rybackim,

c) działania 1.8 – Tymczasowe zaprzestanie działalności połowowej

– gdy beneficjentem będzie właściciel statku, armator lub rybak, który jest osobą fizyczną obowiązek ten będzie zrealizowany w imieniu beneficjenta przez instytucję pośredniczącą w sposób określony w wytycznych.

Należy podkreślić, że beneficjenci programu, będący osobami fizycznymi, mimo, że podlegają mniej rygorystycznemu obowiązkowi, nie zostają zwolnieni ze zobowiązań, o których mowa w art. 50 ust. 1 lit. d, ani ze stosowania pomniejszeń dofinansowania określonych w niniejszych wytycznych. 

Zakupiony w ramach operacji sprzęt, maszyny, urządzenia oraz środki transportu należy oznaczyć w widocznym miejscu naklejką z obowiązkowym zestawieniem znaków.

Wzór naklejki jest obowiązkowy tzn. nie można go modyfikować i dostępny do pobrania na stronie programu:

Naklejka FER do pobrania (Plik spakowany - ZIP, Rozmiar: 2 MB)

Naklejki należy umieścić na:

1) sprzętach, maszynach, urządzeniach (np. maszyny, urządzenia produkcyjne, laboratoryjne, komputery, laptopy, tablety, drukarki),

2) środkach transportu (np. samochodach, radiowozach, tramwajach, autobusach, wagonach kolejowych),

3) aparaturze (np. laboratoryjnej, medycznej, modelach szkoleniowych). 

Nie oznacza się przedmiotów o charakterze pomocniczym, przedmiotach codziennego użytku (np. meble, drobne akcesoria biurowe). Naklejki muszą znajdować się w dobrze widocznym miejscu. 

Realizując operację w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa, zgodnie z art. 50 ust. 1 lit. a rozporządzenia 2021/1060 (w polskiej wersji językowej), masz obowiązek umieścić opis operacji na:

a) swojej oficjalnej stronie internetowej (jeżeli taka strona istnieje) lub

b) na swoich stronach mediów społecznościowych. 

Jeśli posiadasz oficjalną stronę internetową, musisz zamieścić na niej opis operacji, który zawiera:

1) tytuł operacji lub jej skróconą nazwę (maksymalnie 150 znaków),

2) podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich dla Rybactwa, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej i znaku Unii Europejskiej,

3) zadania, działania, które będą realizowane w ramach operacji (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.),

4) grupy docelowe (do kogo skierowana jest operacja, kto z niej skorzysta),

5) cel lub cele operacji,

6) efekty, rezultaty operacji (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów),

7) wartość operacji (całkowity koszt operacji),

8) wysokość współfinansowania z EFMRA,

9) adres strony internetowej programu www.archiwum.rybactwo.gov.pl.  

Jest to minimalny zakres informacji, obowiązkowy, co do zasady, dla każdej operacji.

Dodatkowo w przypadku zamieszczania wszelkich informacji o operacji muszą obowiązkowo znaleźć się hasztagi:

 #FunduszeUE lub #FunduszeEuropejskie

oraz

#FunduszeEuropejskiedlaRybactwa    #rybactwo    #EFMRA

Powyższe informacje i oznaczenia (pkt 1–9) oraz hasztagi musisz także umieścić na profilu w mediach społecznościowych. Pamiętaj także o hasztagach.

Jeżeli nie posiadasz swojej oficjalnej strony internetowej, musisz umieścić opis operacji na swoich stronach w mediach społecznościowych. Jeżeli nie posiadasz swojej oficjalnej strony internetowej ani swojej strony w mediach społecznościowych, musisz założyć swoją oficjalną stronę internetową lub przynajmniej jedną stronę w mediach społecznościowych.

Rekomendujemy umieszczenie opisu operacji w obu tych miejscach, tj. na swojej oficjalnej stronie internetowej (jeśli ją posiadasz) i na swoich stronach mediów społecznościowych. 

Zarówno profil w mediach społecznościowych, jak i oficjalna strona internetowa, na której zamieszczasz powyższe informacje, powinny być utrzymywane do końca realizacji operacji.

Pamiętaj, że oznaczenia na stronach internetowych i w mediach społecznościowych występują zawsze w wariancie pełnokolorowym. Nie można tu zastosować wersji achromatycznych. 

Szczególne zasady:

W przypadku operacji realizowanych w ramach:

- działania 1.7 - Trwałe zaprzestanie działalności połowowej w zakresie złomowania statku rybackiego,

- działania 1.7 - Trwałe zaprzestanie działalności połowowej w zakresie utraty miejsca pracy na statku rybackim,

- działania 1.8 - Tymczasowe zaprzestanie działalności połowowej

gdy beneficjentem jest osoba fizyczna, obowiązek ten realizuje w jego imieniu instytucja pośrednicząca. 

Materiały audio, wideo, artykuły prasowe i inne treści o projektach dofinansowanych z Funduszy Europejskich

Gdy tworzysz materiały informacyjno–promocyjne, musisz pamiętać, żeby informować o finansowaniu przez Unię Europejską zarówno:

1) w warstwie graficznej: zamieść odpowiednie zestawienia znaków, wskazujące na to, że ten materiał, audycja, spot reklamowy, artykuł prasowy itp., jest dofinansowany przez UE (lub przez informację słowną, gdy nie ma możliwości umieszczenia zestawienia znaków, np. w przypadku audycji radiowej), jak i

2) w warstwie tekstowej, zawartości merytorycznej: zamieść w treści, czyli przekazie tworzonej audycji, spotu reklamowego, artykułu prasowego itp. wyraźną informację wskazującą, że projekt (np. usługa, inwestycja), o którym opowiadasz, został dofinansowany przez UE. 

Aby wypełnić cel komunikacyjny, jakim jest zwiększenie widoczności działań i efektów polityki spójności, musisz w sposób jasny i nie budzący wątpliwości przekazać odbiorcy informację, że Twoje działania (operacje) są realizowane przy wsparciu Unii Europejskiej. 

Dlatego zadbaj o dobrą widoczność i odpowiednio eksponuj te informacje:

a) używaj odpowiedniej wielkości znaków i czcionki tekstu oraz umieszczaj je w widocznym miejscu,

b) zaplanuj czas ekspozycji informacji o Funduszach Europejskich i dofinansowaniu z UE w taki sposób, aby odbiorca mógł swobodnie zapoznać się z tą informacją (szczególnie w materiałach audiowizualnych i multimedialnych),

c) zachowuj odpowiednie proporcje między informacją o Funduszach Europejskich a pozostałą częścią komunikatu – tak, aby odbiorca miał jasność, że ma do czynienia z projektem dofinansowanym przez Unię Europejską.

Materiały związane z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne), które powstaną w ramach Twojej operacji, będą mogły służyć promocji Funduszy Europejskich w kraju i za granicą.

Dlatego jesteś zobowiązany do udzielenia instytucjom krajowym i unijnym, na ich wniosek, nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z materiałów (utworów) powstałych w ramach operacji. Szczegółowe zasady określa umowa o dofinansowanie oraz Wytyczne.

Wytyczne w zakresie komunikacji i widoczności FER

Oznacza to, że każdorazowo na wniosek instytucji zarządzającej, Agencji, unijnych instytucji lub organów i jednostek organizacyjnych będziesz zobowiązany do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. operacji) powstałych w ramach realizacji operacji oraz do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. operacji) powstałych w ramach realizacji operacji, na zasadach określonych w Wytycznych (ust. 1 Podrozdziału VI. 7 – Materiały i wydarzenia medialne). 

Dodatkowe obowiązki dla operacji o znacznej wartości

Jeżeli całkowity koszt[3] Twojej operacji przekracza 5 mln EUR, zobowiązany jesteś poinformować instytucję, która przyznała dofinansowanie oraz instytucję zarządzającą o:

1) planowanych wydarzeniach informacyjno–promocyjnych związanych z operacją,

2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją operacji, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich.[4] 

Na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres instytucji zarządzającej: FER_2021–2027@minrol.gov.pl oraz na adres Agencji: FER@arimr.gov.pl.

Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie.

• Jeżeli operacja ma znaczenie strategiczne tzn. wnosi znaczący wkład w osiąganie celów programu i podlega szczególnym środkom dotyczącym monitorowania i komunikacji lub       
• Całkowity koszt[5] przekracza 10 mln EUR,

jesteś zobowiązany do:

zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencji prasowej, wydarzenia promującego projekt, prezentacji projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji projektu, np. na otwarcie projektu,

zakończenie projektu lub jego ważnego etapu np. rozpoczęcie inwestycji, oddanie inwestycji do użytkowania itp. 

Jesteś zobowiązany jednocześnie do angażowania Instytucji Zarządzającej oraz przedstawicieli Komisji Europejskiej (KE), by zapewnić europejski wymiar komunikacji m.in. poprzez zaproszenie przedstawicieli na otwarcie lub zakończenie projektu (np. eventy, konferencje, gale). 

Do udziału w wydarzeniu informacyjno–promocyjnym masz obowiązek zaprosić z co najmniej 4–tygodniowym wyprzedzeniem, za pośrednictwem poczty elektronicznej przedstawicieli: instytucji zarządzającej – zaproszeniem przesłanym na adres: FER_2021–2027@minrol.gov.pl, Agencji – zaproszeniem przesłanym na adres: FER@arimr.gov.pl oraz Komisji Europejskiej – zaproszeniem przesłanym na adres: MARE–EMFAF–OSI@ec.europa.eu.

[3]Całkowity koszt operacji obejmuje koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne. Koszt operacji należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisania umowy o dofinansowanie

[4]Wydarzenia otwierające/kończące realizację operacji lub związane z rozpoczęciem/realizacją/ zakończeniem ważnego etapu operacji

[5] Zob. przypis 6. 

W przypadku planowania w ramach operacji realizacji zadań polegających organizacji konferencji i szkoleń, prowadzeniu kampanii informacyjnych i promocyjnych, udziale w targach, które odbywają się w terminie poprzedzającym przyznanie pomocy (zawarcie umowy o dofinansowanie), jesteś zobowiązany do stosowania wszystkich zasad dotyczących komunikacji i widoczności  w sposób określony w wytycznych, w szczególności poprzez umieszczanie w widoczny sposób znaku programu, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy; wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej na:

1) wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących operacji;

2) wszystkich dokumentach i materiałach (m.in. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej;

3) wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w operacji.

Przed zawarciem umowy o dofinansowanie masz obowiązek powiadomić instytucję pośredniczącą, z co najmniej 14–dniowym wyprzedzeniem, o dacie i miejscu realizacji zadania polegającego na organizacji konferencji i szkoleń, prowadzeniu kampanii informacyjnych i promocyjnych, udziale w targach.

Ww. obowiązek powiadomienia instytucji pośredniczącej nie dotyczy wnioskodawców realizujących działania finansowane z pomocy technicznej programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa. 

Wszystkie dopełnione przez beneficjenta zobowiązania w zakresie komunikacji i widoczności oraz podejmowane działania informacyjno-promocyjne związane z realizowaną operacją muszą zostać przez Ciebie udokumentowane.

Dokumentację możesz przechowywać w formie papierowej albo elektronicznej, np. jako skany dokumentów, zdjęcia, kopie (zrzuty) stron internetowych. Powstałe na potrzeby promocji operacji wszelkie materiały tekstowe i graficzne, możesz przechowywać w pojedynczym, przykładowym egzemplarzu (np. broszura, artykuł) albo tylko ich zdjęcia. Szczegółowe zasady dokumentowania działań znajdziesz w Podręczniku beneficjenta.

Dowody te należy załączyć do wniosku o płatność.

Przykłady udokumentowania

• Zamieszczenie opisu operacji na oficjalnej stronie internetowej beneficjenta lub w jego mediach społecznościowych:

Zrzut z ekranu, na którym widać będzie właściwe oznaczenie strony/ mediów społecznościowych oraz opis projektu zawierający wszystkie wymagane elementy.       

• Umieszczenie tablicy informacyjnej:

Zdjęcie tablicy, potwierdzające umieszczenie jej w miejscu realizacji operacji, zgodnie z wytycznymi w tym zakresie.       

• Umieszczenie plakatu lub elektronicznego wyświetlacza:

Zdjęcie plakatu lub elektronicznego wyświetlacza potwierdzające umieszczenie plakatu/wyświetlacza w miejscu realizacji operacji.       

• Umieszczenie naklejki:

Zdjęcie naklejki potwierdzające umieszczenie naklejki, jeżeli dotyczy, w dobrze widocznym miejscu na wyposażeniu, sprzęcie i środkach transportu, powstałych lub zakupionych w ramach realizacji operacji.       

• Wyprodukowanie i dystrybucja ulotki na temat realizowanej operacji (np. dla uczestników wydarzenia, imprezy):

Pojedyncze egzemplarze lub opcjonalnie ich zdjęcie, dokumentujące prawidłowe oznakowanie, informacje o nakładzie i sposobie dystrybucji (np. podczas jakich wydarzeń lub gdzie zostały lub będą rozdawane).       

• Organizacja wydarzenia informacyjnego lub działania komunikacyjnego (w przypadku projektu o znaczeniu strategicznym , tj. w ramach działania 1.10 oraz o całkowitej wartości pow. 10 mln EUR):

Prawidłowo oznakowane informacje o organizacji wydarzenia lub działania komunikacyjnego (np. zaproszenia), program spotkania, ewentualnie: lista uczestników, zdjęcia, podsumowanie, ankieta oceniająca spotkanie i jej wyniki. Należy dołączyć potwierdzenia wysłania zaproszenia do udziału w wydarzeniu w szczególności KE oraz IZ w terminie oraz na adresy e-mail wskazane w wytycznych.       

• Udział w przedsięwzięciach organizowanych przez instytucje realizujące programy (np. dni otwarte Funduszy Europejskich):

Zaproszenia, zdjęcia, kopie materiałów o projekcie, zrzut ze strony internetowej z informacjami o tym, że projekt został udostępniony zainteresowanym, podsumowanie, statystyki ile osób obejrzało projekt.       

• Zorganizowanie stoiska podczas wydarzeń organizowanych przez inny podmiot:

Zdjęcia potwierdzające organizację stoiska oraz jego prawidłowego oznakowania wraz z krótkim opisem przedsięwzięcia, podsumowanie akcji informacyjnej.

• Zamieszczenie informacji, artykułu na portalu internetowym (w ramach realizacji zadań operacji):

Zrzut z ekranu, na którym widać adres portalu, datę publikacji oraz prawidłowe oznakowania. 

Prawidłowość wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych podlega kontroli.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, instytucja przyznająca dofinansowanie w pierwszej kolejności wezwie beneficjenta do podjęcia działań naprawczych.

Instytucje kontrolujące mogą sprawdzić spełnienie obowiązków informacyjnych. Pamiętaj, że jako beneficjent masz możliwość skorzystania z różnych form promocji operacji we współpracy z instytucjami, które zajmują się Funduszami Europejskimi. Jeśli nie dopełnisz obowiązków komunikacyjnych Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - przyznająca dofinansowanie może wezwać Cię do podjęcia działań zaradczych.

W przypadku braku ich wykonania jest ona uprawniona do pomniejszenia całkowitej kwoty dofinansowania do 3% tego dofinansowania, zgodnie z Wykazem pomniejszeń wartości dofinansowania w zakresie obowiązków komunikacyjnych beneficjentów FEP 2021-2027 – stanowiącym załącznik nr 3 do Wytycznych.

Załącznik 3 - Wykaz i wielkość pomniejszeń kwoty przyznanej/wypłaconej pomocy na realizację operacji w związku z niewypełnianiem lub nieprawidłowym wypełnianiem przez beneficjenta zobowiązań w zakresie komunikacji i widoczności (Plik PDF, Rozmiar: 100 KB)